Schulungen, firmeninterne Fortbildungen, Workshops und Tagungen wollen gut vorbereitet sein. Nicht immer kann dabei der Raumbedarf im Betrieb selbst abgedeckt werden. Deshalb weichen viele Unternehmen auf Tagungshotels, die sich auf diese Form des Aufenthaltes spezialisiert haben, aus. Ein weiterer Vorteil dieser Geschäftsreise ist der verstärkte Zusammenhalt der Mitarbeiter. Alle Teammitglieder verbringen so auch außerhalb der Weiterbildung gemeinsame Zeit miteinander und lernen sich so besser kennen. Der Betrieb kann davon nur profitieren. Bei der Planung und Organisation stellt sich nun also die Frage aller Fragen: Wohin soll die Reise gehen und in welchem Haus findet die Schulung statt?
Auswahl des richtigen Tagungshotels
Ein eigener, professioneller Tagungsbereich im Hotel ist das A und O für eine erfolgreiche Veranstaltung. Vor der Buchung informiert man sich also über die Räumlichkeiten vor Ort, für wie viele Personen ist der Saal konzipiert und welche Art der Betreuung wird angeboten? Bei der Auswahl eines Tagungshotels hilft nachfolgende Checkliste, die wichtige Kriterien für eine gelungene Fortbildung beinhaltet:
- großzügiger Veranstaltungsbereich mit mehreren Räumen, die ausschließlich den Tagungsteilnehmern zugänglich sind
- Klima und separate Heizung sind vorhanden?
- modernste Konferenztechnik mit Beamer & Co. direkt vor Ort
- leistungsstarke Internetverbindung und W-LAN
- Scanner und Kopierer sind ebenfalls frei verfügbar
- genügend Waschräume in unmittelbarer Nähe
- Verpflegung in den Pausen
- saubere Zimmer in gewünschter Zahl vorhanden (Übernächtigung)
- Frühstücksbuffet und Abendessen im Hotel
- zusätzliches Freizeitprogramm wie Fitnesskurse oder Weinverkostungen stärken das Team und sorgen für gute Unterhaltung nach Beendigung des Vortrages
Tagungsspezifische F&B-Leistungen und natürlich auch die Bereitstellung von F&B-tauglichen Räumlichkeiten gehören zum Standardangebot eines professionellen Tagungshotels. Im Normalfall ist eine Veranstaltungsbetreuung vor Ort buchbar und so kümmert sich ein Mitarbeiter des Hauses um alle Wünsche der Teilnehmer und um einen reibungslosen Ablauf. Sind darüber hinaus auch noch Gruppenarbeitsräume vorhanden, steht einer erfolgreichen Schulung nichts mehr im Wege.
Top Tagungshotels online suchen und finden
Ein Tagungshotel Online finden, das ist in der heutigen Zeit ein echtes Kinderspiel. Immer mehr Firmen bieten ihre Dienste für eine professionelle Abwicklung von Fortbildungen und Workshops im Netz an. So auch das Onlineportal Intergerma.de. Seit mehr als 25 Jahren ist das Unternehmen auf dem Veranstaltungs- und Tagungsmarkt etabliert und hat sich einen Namen gemacht. Als Herausgeber des Führers „Hotels und Tagungsstätten in Deutschland, Österreich und der Schweiz“ kennt der Betrieb alle empfehlenswerten Adressen für eine erfolgreiche Schulung. So lassen sich Tagungshotels auf www.intergerma.de finden und buchen. Wer zusätzlich Lösungen rund um die Veranstaltungsorganisation und den Tagungs-Service seines Unternehmens sucht, der ist hier ebenfalls in besten Händen. Weiterbildung ist der Schlüssel zu mehr Erfolg, Intergerma.de ist dafür der richtige Partner.
